【信頼の片づけ】知らずにやってない？個人事業主が気をつけたい「領収書と決済」の４つの盲点

まずは、領収書の書き方で意外と見落とされがちなポイントです。あなたの領収書は大丈夫ですか？

① 金額の「￥」や「-」が抜けていませんか？

②領収書番号（通し番号）はありますか？

法律で義務付けられているわけではありませんが、発行した側が後から追跡するため、そして自分自身の売上管理（頭の片づけ）のためにも必須の番号です。

「手書き複写」と「PDF（デジタル）」どっちがいい？

「領収書って、紙の手書きがいいの？それともPDF？」と悩む方も多いですよね。どちらも一長一短あるので、ご自身のサービスに合わせて選ぶのがスマートです

手書き複写（紙）

 PDF（デジタル）

ちなみに、私の場合はPDFでのお渡しを基本とし、ご要望のある方のみ手書き複写での当日お渡しをしています。
まだ活動を始めたばかりの起業初期の方なら、まずは100円ショップでも買える手書きの複写式領収書からスタートするのが一番確実でおすすめです

【超重要】形以前の問題！その決済、実は重大な規約違反かも！？

領収書の書き方よりも、実はもっと怖くて、悪気なくやってしまっている人が多い特大の盲点があります。

それは、「個人のQRコード決済（PayPayなどの個人アカウントの送金機能）を、お仕事の売上受け取りに使っているケース」です 

「手数料もかからないし、お友達同士でいつも使っているから便利！」と、講座代やサポート代を個人アカウントへの送金でやり取りしてしまっていませんか？

あれはあくまで「友達同士のランチの割り勘」などのための無料機能です。

ビジネス（営利目的）でお金を受け取る場合は、規約上、必ず「加盟店契約」を結んで、決済手数料を支払うルールになっています。

「みんなやってるしバレないでしょ？」と思いがちですが、AIによるシステム検知や、税務調査、受講生様からの問い合わせなどでバレるリスクは常にあります。

規約違反が見つかったときのペナルティは、「アカウントの永久凍結」や「売上金の没収」など、個人事業主としては一瞬で足元が崩れてしまうほど重いものです。

手軽さに逃げるのではなく、法律や規約を真摯に守ることこそが、プロとしての倫理観であり、自分と大切なお客様を守ることに繋がります。

信頼の「基礎」を整えて、長く愛されるプロになろう

少し耳の痛いお話もあったかもしれませんが、決して誰かを責めたいわけではありません。

「知らなかった！」というだけで、せっかく一生懸命つくりあげてきた大切なビジネスや、おうちを守るための人生を棒に振る仲間を減らしたい。

そんな愛を込めて、今回はビジネスの「お金と書類の片づけ（ととのえ方）」をお届けしました。

 

丁寧な案内と誠実なお仕事で、あなたを本当に必要としている人へ、まっすぐな信頼を届けていきましょう。